Поговорим сегодня о массовых, лояльных по стоимости новогодних презентах. Представим ситуацию – Новый год уже на носу. Объективно это время приходится примерно на октябрь-ноябрь и наивно полагать, что всё можно успеть закупить в декабре, можно, но не всё или не в том количестве, которое необходимо.
Дано: руководство ставит перед секретарём/снабженцем/маркетологом цель закупить, к примеру, 100 новогодних подарков стоимостью 500 рублей (максимум!) за штуку. Итак, задача предельно ясна и поначалу её выполнение кажется предельно простым. Первый путь (самый лёгкий, но с определёнными нюансами) – это купить готовый подарочный набор. Тираж не велик, и найти одинаковые корпоративные подарки заблаговременно вполне реально. Обратимся к гуглу/яндексу и посмотрим, что предлагает интернет в нужных нам ценовых пределах. Вот несколько примеров самых распространённых вариантов с алкоголем, кондитерскими изделиями, сувенирами и канцелярией:
· Российское шампанское ФАНАГОРИЯ (Белое полусладкое, 0,75 л) по цене 320 рублей за бутылку плюс подарочный пакет (в бюджет уложились).
· Шампанское Российское МКШВ (Элитное выдержанное белое полусладкое, 0,75л) стоимостью 260 рублей плюс конфеты шоколадные MERCI Ассорти (250г) по 200 рублей за коробочку – положили опять же всё в пакетик.
· Кружка/термокружка новогодняя с текстом/логотипом – 380-430 рублей плюс упаковка.
· Подарочный набор (визитница и брелок) в упаковке 400-500 рублей плюс стоимость брендирования.
· Бизнес-сувенир (блокнот для записей и ручка) – 450 рублей плюс стоимость нанесения логотипа.
Корпоративный подарок априори должен выглядеть максимально презентабельно. Если вас не устраивают имеющиеся варианты или то, что нравится, не вписывается в рамки вашего бюджета, то можно пойти другим путём, назовём его образно «сделай сам». То есть – выбрать, купить и упаковать компоненты подарочного набора самостоятельно. Если бы речь шла о тираже в несколько десятков презентов, то сложностей было бы не столь много. Если же вы отважились и возложили на свои плечи труд по созданию сотни подарочных наборов, то будьте готовы к некоторым сложностям на этом пути. Мы подробно расскажем обо всех нюансах, чтобы они не стали для вас непреодолимыми преградами в тот момент, когда исправить уже что-то будет невозможно. Алгоритм действий выглядит следующим образом:
1. Что положить? В первую очередь, вы должны определиться непосредственно с основными составляющими подарка, допустим это будем бутылка шампанского, некое кондитерское изделие, допустим, коробка конфет и ёлочная игрушка или сувенир с символом 2019 года. Будьте готовы потратить время на поиск наиболее выгодных вариантов по цене. В принципе, тираж небольшой и сотню экземпляров можно будет найти и в ближайшем магазине крупной сети (это касаемо конфет и алкоголя). Помните, что в случае форс-мажора придётся докупить бутылку-другую (разобьётся при фасовке, транспортировке и прочее), учитывайте этот момент при распределении бюджета. Сувениры, вероятно, нужно будет заказывать (это отдельная история, расскажем ниже о возможных сложностях).
2. Упаковка, или куда вложить? Всё это нужно будет куда-то положить. Казалось бы, проще всего (и дешевле!), но не лучше – обыкновенный подарочный пакет. Положил и подарил. Вариант в принципе приемлем, если вам не нужно будет развозить подарки по городам, а в случае рассылки (отправки транспортными компаниями) - это вообще идея провальная.
Поэтому лучше остановиться на более надёжных вариантах упаковки и, что очень важно, эта «коробка» должна будет выдержать вес всех вложений, не деформироваться и не порваться. Необходимо будет закупить образцы и «примерить» их. Отсюда вытекает ещё одно обстоятельство. Содержимое должно быть плотно зафиксировано во избежание боя, прежде всего, и с эстетической целью. Дёшево и сердито - использовать бумажный наполнитель, а надёжно, красиво и презентабельно – подложка или ложемент. Даже не рискуйте изготавливать его самостоятельно, не так-то это просто, как кажется на первый взгляд. А подрядчику, у которого будете заказывать ложемент и упаковку, обязательно предоставьте образцы всех вложений.
3. Сувениры. Handmade. Ожидание и реальность при заказе. Если вы не покупаете в ближайшем магазине, а заказываете сувенирную продукцию, особенно хрупкую (ёлочные игрушки, статуэтки и т.п.), то будьте готовы к тому, что велика вероятность того, что не всё придёт в первозданном виде. Хорошо, если вы, предвидя это, закажете на пять штук больше, а повредятся всего два экземпляра, или порядочный поставщик всё тщательно упакует, и работники транспортной компании будут бережно грузить ваши коробки и всё дойдёт в целостности и сохранности. А если нет? Если разобьётся шесть экземпляров, где вы будете в канун Нового года искать недостающий сувенир?..
При заказе сувениров ручной работы непосредственно у изготовителя существуют свои подводные камни. В работе с творческими людьми есть своя специфика, о которой не все могут догадываться. Мастер может неверно рассчитать время на изготовление, количество необходимого материала, ведь сделать одну игрушку и сто штук в случае хэндмейда - разница большая. Или не будет вдохновения… Очень часто мастера – это мамы в декрете с маленькими детьми, а дети – народ непредсказуемый. Ребёнок заболел (тьфу-тьфу) или не уснул вовремя – и всё, у мамы дедлайн, а за ним и срыв сделки. Предоплату, конечно, порядочный мастер вам вернёт, но это, увы, не спасёт ситуацию. И приятные предпраздничные хлопоты грозят перейти в разряд стрессовой ситуации.
4. Где хранить? Допустим, что первые этапы прошли благополучно, вы всё успели найти и закупить в нужном количестве и теперь встаёт вопрос «А где же это хранить?». Представьте на минутку все эти вложения в количестве 100 штук. Получилось? Это 8-12 ящиков шампанского, примерно 10 заводских упаковок с коробками конфет, пара-тройка коробок с сувенирами (если они мелкие) и 100 упаковок. Если у вас нет навыка собирать крой-коробки, и вы заказали их в готовом виде, то они вообще займут отдельный кабинет/склад. К слову, львиная доля офисных помещений в нашей стране не предполагает возможности хранения и сборки товаров неспецифичных для предприятия. Арендовать склад для хранения – не наш случай.
5. Кто будет фасовать? Логично будет предположить, что при ограниченном бюджете на новогодние подарки фирма не готова тратиться дополнительно на найм работников для сборки этих самых корпоративных подарков. Следовательно, скорее всего, эта работа ляжет на сотрудников. Заметьте – неподготовленных сотрудников, у которых масса своей текущей работы, особенно в конце года. Сэкономив в одном месте, организация понесёт убытки в другом, так как 100%, что затея «сделай сам» скажется на качестве, скорости или сроках выполнения основной работы сотрудников, на которых «сверху» была возложена миссия подготовки и упаковки подарков коллегам и деловым партнёрам. И не забываем про пункт номер 4. Нужно взять все составляющие будущего подарочного набора (возможно, что они вообще находятся в разных кабинетах), выделить отдельное помещение для фасовки и дальнейшего хранения подарков с необходимым температурным режимом.
6. Брендирование. Редко кто сейчас дарит партнёрам по бизнесу презенты и сувениры без своего логотипа. То есть вы должны заказать, напечатать ещё и полиграфию. И желательно в одном месте и одной партией, чтобы всё оказалось одинаковых тонов. А если вы заказали шоколад уже с обёрткой, на которой имеется ваш логотип, а наклейку/бирку на бутылку напечатали в сторонней организации и не попали цвет в цвет? Общий вид подарка уже лишён целостности и изначальной дизайнерской задумки. Но всё может сложиться и благополучно. Главное, опять же найти руки, которые будут всё это оборачивать и наклеивать и свободное время для этих действий. И не забудьте сначала научиться этим хитростям самому, а затем показать и объяснить каждому задействованному в процессе, как и что нужно делать.
Обычно люди, пережившие весь этот трудоёмкий процесс, зарекаются впредь проводить подобные манипуляции самостоятельно, так сказать, прочувствовав весь масштаб трагедии на собственной шкуре. Но есть и исключения - жизнерадостные активные смельчаки, которым посчастливилось не столкнуться с вышеописанными проблемами (ну, повезло и звёзды легли как надо, что, конечно, хоть редко, но случается). А бывают ситуации и с бОльшими заморочками, когда бюджет на подарки «сложный» и необходимо приобрести 70 презентов по 500 рублей и 30 штук по 2000 рублей. Или случаи, когда процесс согласования новогодних подарков проходит длительно и мучительно; лица, принимающие решения, не могут определиться, что именно дарить на Новый год и Рождество.
Помимо алгоритма закупки готовых корпоративных подарков и варианта по изготовлению их самостоятельно, есть ещё один путь, так сказать, золотая середина, компромиссный вариант. Приведём пример – вы хотите себе качественную удобную обувь, но не можете найти подходящую пару в магазинах вашего города, заказывать через интернет кота в мешке тоже не хочется. Что же делать, не босым же ходить? Вы купите кожу, инструмент и возьмётесь самостоятельно шить себе туфли? Вряд-ли… Если отважитесь, то покажите нам результат. Правильно, вы пойдёте к проверенному сапожнику (башмачнику), расскажите, что и из чего хотите, он снимет мерки и сошьёт ботинки «по вам». И вот уже у вас новые удобные туфли, которые отлично сидят и, что немаловажно, ни у кого больше таких нет! Также можно поступить и с новогодними подарками – обратиться в компанию с соответствующим профилем и опытом работы, положительно зарекомендовавшую себя на рынке данных товаров или услуг. У проверенного поставщика уже есть сложившийся алгоритм работы и система отточена. Нет риска (как в случае с молодыми непроверенными компаниями) получить не то, что ожидаете. Посмотрите портфолио, ознакомьтесь с образцами – облегчите себе жизнь.
Какой бы из вариантов следования на пути к идеальным, изготовленным с душой, корпоративным подаркам вы не выбрали, мы желаем вам, чтобы результат вас (и адресата) приятно удивил, порадовал, и ничто не омрачило наступающих праздников!
